Hasta
2011:
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omelloso,
desde que tuvo la consideración de aldea en 1565, debió contar con un archivo donde poder custodiar los documentos y
expedientes producidos y recibidos por sus alcaldes, regidores y escribanos; no
obstante, la falta de documentación nos impide conocer en qué consistía y cómo
estaba organizado. Es muy probable que esa primera documentación municipal
fuera custodiada en un arca u oficio del escribano del concejo y que conforme
esta fue aumentando precisara de un espacio concreto donde ubicarse. No sabemos
tampoco en qué fecha exacta Tomelloso contó con su primer edificio de Ayuntamiento ni cuándo se levantó el
primer Pósito en la localidad. Lo cierto es que a principios del siglo XIX se
nos da noticia de que en el Ayuntamiento
existía un oficio con cerradura donde se localizaban documentos y que en el
Pósito, además de la documentación de esa institución, se custodiaban actas
capitulares, expedientes y otros papeles pertenecientes al Ayuntamiento. Por
estas noticias se puede deducir que el modelo de organización estaba basado en
que la documentación más reciente fuera custodiada en el propio Ayuntamiento y la más antigua se
localizase en el Pósito.
1.
Siglo XVIII
a) 1731: La primera mención documental del Archivo
Municipal.
En 1731, Nicolás
Zorrilla de San Martín, Gobernador de la Villa y Partido de Ocaña, realizó
una visita y residencia a los capitulares que habían sido del Ayuntamiento de
Tomelloso durante los años 1727 a 1730. En dicha residencia, el Gobernador
realizó una serie de cargos a los regidores
de Tomelloso, entre ellos uno sobre el arca de tres llaves del Pósito, a lo que el
representante de los capitulares, el
día 28 de marzo de 1731 contestó que se encontraba en el Archivo del Ayuntamiento, "con los
papeles e instrumentos de él".
Es esta la primera mención documental que se ha podido localizar del Archivo Municipal de Tomelloso,
concretamente dentro de la documentación custodiada en la Sección de Órdenes
Militares del Archivo Histórico Nacional.
Desgraciadamente, en la actualidad, no existe ningún documento original en el Archivo Municipal de Tomelloso
anterior a 1764, por lo que toda la documentación custodiada en ese "Archivo del Ayuntamiento" en 1731 se ha
ido perdiendo a lo largo de los años debido a las distintas vicisitudes que ha
sufrido nuestro Archivo.
2. Siglo XIX
a) El periodo 1836-1876:
Las siguientes noticias que tenemos del Archivo Municipal de Tomelloso son ya
del siglo XIX, en concreto del año 1836, y provienen ahora sí de su propio fondo
documental. En la primera de todas, de fecha 3 de junio, se nos informa de que
el Ayuntamiento ha preparado un
informe “tras investigación en los archivos” del estado de los bienes de propios;
la siguiente es del día 1 de septiembre de 1836, fecha
en que el Ayuntamiento de Tomelloso acordó
llamar a un cerrajero para que rompiera, en presencia del escribano y testigos,
la cerradura del oficio (Archivos municipales) de Pablo Antonio Visso y así poder localizar unos
documentos.
Con posterioridad, el día 17 de
abril de 1841, el Pleno del Ayuntamiento de Tomelloso acordó, siguiendo los
dictámenes del artículo 25 del Real
Decreto de 3 de febrero de 1823 y Circular para la provincia de Ciudad Real
de abril de 1837, trasladar el archivo del que fue escribano del Pósito
Nacional de esa villa, José González Camacho, a las
dependencias municipales. La documentación transferida no solo fue la relativa
a dicho Pósito, sino toda aquella que se encontraba en esa dependencia, entre
la cual había actas capitulares, expedientes y papeles pertenecientes al Ayuntamiento. Precisamente durante esas
fechas se estaba llevando a cabo una rehabilitación de las Casas
Consistoriales, ubicadas en parte de lo que hoy es el suelo del actual Ayuntamiento de Tomelloso, y de las que
sabemos que en 1839 estaban, al igual que el pósito viejo, en un estado total
de ruina.
La siguiente noticia que tenemos es de
1 de mayo de 1853, cuando el Ayuntamiento de Tomelloso decide realizar una
remodelación de la Casa Consistorial para habilitar una oficia de despacho y
archivo, utilizando para ello el lugar que servía de portería y entrada a la
Sala de Sesiones. Por otra acta de Pleno
de 21 de septiembre de 1910 sabemos de la existencia de dos incendios en el
Archivo Municipal durante el siglo XIX:
uno en el año 1868 como consecuencia del cambio dinástico, y otro en 1876 como
resultado de la llamada "Revolución de los Consumos".
b) El periodo 1888-1890: Los
primeros archiveros de Tomelloso.
En la sesión ordinaria del
Ayuntamiento de Tomelloso de 16 de abril de 1888, el
Presidente de la Corporación, Sr.
Tiburcio Peinado, manifestaba que el día 1 de dicho mes había nombrado en concepto de
interino archivero del municipal de ese Ayuntamiento
a D. Francisco Mª. Carranza "a fin de que lo ordene en la
forma que debe serlo al no poderse encontrar ningún documento porque los
legajos se encuentran completamente sueltos en estado de desorganización".
El Ayuntamiento, "en vista de la
necesidad imperiosa que reclamaba lo más importante de la localidad",
acordó aprobar el indicado nombramiento hecho por su Presidente a favor del Sr. Carranza, "persona inteligente y de probidad", para llegar a cabo
la organización del referido Archivo, y que por lo que restaba del ejercicio
económico se le abonase el sueldo a razón
de mil quinientas pesetas anuales del Capítulo de Imprevistos del
presupuesto corriente, incluyéndose para el inmediato en el respectivo Capítulo
y artículo la referida plaza.
Pocos meses después, en la sesión ordinaria del día 10 de septiembre de 1888, el Ayuntamiento acordó por unanimidad
"nombrar a D. Francisco María Carranza y Espinosa
archivero en propiedad del municipal de nueva creación, con el sueldo de mil quinientas pesetas consignadas en el
presupuesto del corriente ejercicio económico, a cuyo empleado que le viene
desempeñando interinamente se le expedirá la oportuna credencial y título que
le acredite la posesión del definitivo nombramiento que ahora se le
confía". En dicha sesión también se acordó “el abono de ciento cincuenta pesetas a D. Luis Onsurbe por la construcción de un armario
de dos cuerpos para el servicio de la Secretaría
del Ayuntamiento en donde se custodien los expedientes y demás que requiere
el servicio diario de la misma, quedando autorizado el Sr. Presidente para expedir el oportuno libramiento”.
Menos de cincos meses después, en sesión ordinaria del Pleno del Ayuntamiento de 28 de enero de 1889, Francisco María Carranza y Espinosa fue
nombrado por unanimidad Secretario de dicho Ayuntamiento, en sustitución del fallecido antes del 17 de
diciembre de 1888, D. Pío Cañadas. En esa
sesión se nos informa de que Francisco
María Carranza obtuvo en 1858 el nombramiento de Secretario de
ese Ayuntamiento, "cuyo cargo desempeñó sin interrupción hasta 1868, y desde esa época hasta 1877 y en distintas ocasiones lo volvió
a desempeñar sin que aparezca nota alguna desfavorable, antes al contrario
presenta certificaciones de los respectivos Ayuntamientos en que aparece ejerció dicho cargo con la moralidad e
integridad necesaria. También desempeñó el destino de Inspector del timbre del Estado en la provincia de Albacete, el de
Secretario del Juzgado municipal de esta villa y tiene además terminada la carrera del Notariado según las certificaciones que
presenta, y en la actualidad está ejerciendo el cargo de Archivero municipal de
este Ayuntamiento".
En sesión de 22 de abril de 1889, el
Pleno acordó que el Auxiliar D.
Francisco Granero, que venía desempeñando a la vez e interinamente el puesto de archivero
municipal desde el día 19 de noviembre del año último, en que fue nombrado Secretario interino D. Francisco María Carranza,
"continúe el expresado Sr.
Granero desempeñando en propiedad los expresados dos cargos, disfrutando el sueldo
señalado al Archivero municipal desde la expresada época, en razón a que
habiendo fallecido el Secretario D.
Pío Cañadas, ha sido también elegido en propiedad para reemplazarle el expresado Sr. Carranza." Desde el día 1 de enero de 1890, Francisco Granero, Oficial primero de la Secretaría,
actúa como Secretario accidental por enfermedad del propietario, hasta que fue
sustituido en sesión del día 16 de junio de 1890. En la sesión del 2 de junio
de 1890 se acuerda el pago de sus respectivos haberes correspondientes al mes
de mayo último a los empleados de ese Ayuntamiento,
abonando el completo de la mensualidad citada a los herederos de D. Francisco María Carranza,
Secretario de esa Corporación, que ha sido hasta su fallecimiento ocurrido el
día veinte del referido mes de mayo.
Finalmente, en sesión ordinaria de 21 de julio de 1890 se dio lectura a una
instancia presentada por D. José Antonio Alarcón en
solicitud de que se le nombrara archivero municipal. Enterada de ella la
Corporación llamó antecedentes y "visto el presupuesto municipal del año
corriente, en el que no figuraba cantidad alguna presupuestada para pago del
haber de Archivero, acordaron por unanimidad se manifestara al solicitante de
la expresada plaza que esta fue suprimida por la Junta Municipal al aprobar el
presupuesto del actual ejercicio económico y por cuya razón no es posible
acceder a sus deseos".
3. Siglo XX
a) Primera mitad del siglo XX:
De la primera mitad del siglo XX apenas aparecen noticias relativas al
Archivo Municipal, siendo la primera de ellas un acuerdo de la Comisión Municipal Permanente de 14 de mayo
de 1928 por el que, a instancias del secretario del Ayuntamiento, don José Alcázar Hernández, quien
exponía "el deficiente estado del Archivo" y solicitaba autorización
para emplear el personal y material necesario para su reorganización, la
Comisión acordaba autorizarle para que "en la reorganización emplee el
material y personal que estime estrictamente indispensables". Tuvo que
tener éxito en esta tarea dicho secretario pues, según palabras de Francisco García Pavón en su obra Historia de Tomelloso (1955), el Archivo se encontraba " perfectamente
organizado" en el momento en el que él accedió a la plaza de
archivero-bibliotecario.
b) El periodo 1954-1960: Francisco
García Pavón, archivero-bibliotecario.
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| García Pavón |
De este periodo, la primera noticia fehaciente que encontramos relativa al
Archivo es el acuerdo de Pleno de 25 de
junio de 1954 por el que se nombraba a Francisco
García Pavón archivero-bibliotecario, con carácter interino, con el
haber anual de 13.500 pesetas. Poco
después, el Pleno del Ayuntamiento,
en sesión de 18 de noviembre de 1954, nombró en propiedad
archivero-bibliotecario, con el haber anual de 13.500 pesetas, a Francisco
García Pavón, el cual tomó posesión de la mencionada plaza el día 3 de diciembre de ese
año.
Fruto de su trabajo como archivero, el 1
de septiembre de 1955, en el Casino de San Fernando de Tomelloso, se
presentó el libro Historia de Tomelloso escrito
por el propio Francisco García Pavón. El 8 de marzo de 1957, por acuerdo
de Alcaldía, se accede al permiso de 6 meses por asuntos propios solicitado por
Francisco García Pavón. Al día
siguiente, el Ayuntamiento de Tomelloso
acuerda nombrar a Carlos Sánchez Pérez como
archivero-bibliotecario sustituto. Nombramiento que le fue notificado al
interesado el día 29 de marzo de dicho año. El 26 de junio de 1957, el Pleno del Ayuntamiento acordó una
subida de sueldos al personal del Ayuntamiento, correspondiéndole al
archivero-bibliotecario un sueldo de 19.000
pesetas anuales. El 9 de septiembre de 1957, Francisco
García Pavón toma nuevamente posesión de su plaza de archivero-bibliotecario después de
su permiso por asuntos propios. Sin embargo, el 7 de marzo de 1958, la Comisión
Permanente acordó acceder a la excedencia voluntaria, por más de 1 año y menos
de 10, solicitada por Francisco García Pavón. El 26 de marzo
de 1958, el Alcalde de Tomelloso
propone nombrar a Carlos Sánchez Pérez como
archivero-bibliotecario con carácter interino, debido a la vacante de la plaza
por vacante de su titular, y que se anuncie concurso para que se provea en
propiedad.
El 2 de junio de 1959, Francisco García Pavón solicita la reincorporación a la
plaza de archivero-bibliotecario, en la que se hallaba excedente voluntario. La
Comisión Permanente acordó nuevamente acceder a dicha petición el día 12 de
junio de dicho año. De esta forma, el 4 de agosto de 1959, Francisco García Pavón tomaba posesión de la plaza de
archivero-bibliotecario, en la que se encontraba en situación de excedencia
voluntaria. Finalmente, el 24 de agosto
de 1960, Francisco García Pavón
solicitó excedencia voluntaria por más de 1 año y menos de 10. La Comisión
Permanente acordó acceder a dicha petición el día 26 de agosto de dicho año.
Sería la última vez que Francisco García Pavón actuara
como archivero-bibliotecario del
Ayuntamiento de Tomelloso.
c) El periodo 1960-1975: Ana
Victoria Velasco Santos, archivera-bibliotecaria.
El 2 de septiembre de 1960, la Comisión Permanente en sesión ordinaria
acordó nombrar a Ana Victoria Velasco Santos como archivera-bibliotecaria del Ayuntamiento,
con carácter interino, plaza vacante por la excedencia voluntaria de Francisco García Pavón. La toma de posesión la realizó la
interesada el día 10 de septiembre de
dicho año. El 3 de febrero de 1961, la Comisión Permanente acordó publicar
en el BOE anuncio de la convocatoria de la plaza de archivero-bibliotecario,
siendo publicado el día 24 de marzo de dicho año. El 12 de mayo de 1961, el
Pleno del Ayuntamiento acordó que Ana Victoria Velasco Santos tomase
posesión en propiedad de la plaza de archivero-bibliotecario,
la cual fue realizada al día siguiente, 13 de mayo de 1961.
El día 8 de febrero de 1965, a las
19 horas, tuvo lugar un incendio en el sótano del Ayuntamiento, en una de las
habitaciones interiores del calabozo destinada a "archivo y almacenaje de
documentos, material eléctrico y otros objetos". Fue sofocado a las 22
horas gracias a la actuación del servicio de bomberos, guardia civil,
funcionarios y público en general.
El 25 de septiembre de 1965, el
Ayuntamiento nombró a Ana Victoria Velasco Santos como
investigadora en la localidad de la documentación de la Guerra de España. Por último, el 12 de septiembre
de 1975, la Comisión Permanente acordó aceptar el cese a petición propia de Ana Victoria Velasco Santos de la
plaza de archivero-bibliotecario.
d) La década de los 80:
El 10 de junio de 1981, la Comisión
Permanente acordó, con el fin de organizar debidamente el Archivo Municipal, designar a los
funcionarios José María Perales Ortiz y Luis Lara
Cano para la realización de dicho trabajo, que habría de realizarse por las
tardes, de lunes a viernes, durante 3 horas. Años más tarde, el Pleno del
Ayuntamiento, en sesión de 26 de mayo de 1989, acordó solicitar una subvención
a la Consejería de Educación y Cultura
de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para ordenación y catalogación
de archivos.
e) Los 90: El
nuevo Archivo Municipal y los archiveros con contratos temporales.
En 1991, el por entonces Presidente
de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, don José Bono, acompañado del Vicepresidente, don José María Barreda, visitaron el nuevo depósito del
Archivo Municipal de Tomelloso con
ocasión de la inauguración de la nueva sede de las oficinas municipales del Ayuntamiento de Tomelloso y
de la finalización de las obras de restauración de la Posada de los Portales. En 1993 se
acordó la contratación de la instalación de calefacción en el nuevo Archivo Municipal de Tomelloso, si bien no se
llevó a cabo por falta de consignación.
Durante 1994 y 1995, Vicente Morales Becerra realizó funciones de Auxiliar de
Archivos, primero, y luego de Archivero
Municipal, mediante contratos de carácter temporal. En octubre de 1996, es
contratado como Archivero Municipal,
en régimen laboral temporal, Alfonso Ruiz Cajigal,
haciendo uso de una ayuda concedida por la Consejería
de Educación y Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha
para la contratación de archiveros municipales por los Ayuntamientos de Castilla-La Mancha. En 1997 se crea la Biblioteca
Auxiliar Administrativa del Archivo Municipal.
El 14 de enero de 1999, el Pleno del Ayuntamiento
de Tomelloso crea el Departamento de Archivos. En septiembre de ese año,
parte de la documentación histórica del Archivo Municipal de Tomelloso es microfilmada dentro de un
Programa de actuación subvencionado por la Junta
de Comunidades de Castilla-La Mancha. El 30 de septiembre de 1999, Alfonso Ruiz Cajigal renuncia a su contrato como
Archivero Municipal, en régimen laboral temporal. En octubre, el Ayuntamiento de Tomelloso convoca
proceso selectivo para cubrir de forma interina la plaza de Jefe del Departamento
de Archivos.
2. Siglo XXI
a) Periodo 2000-2002: Jefe
del Departamento de Archivos interino.
El 2 de enero de 2000 toma posesión Vicente
Morales Becerra, con carácter interino, de la plaza de Jefe del Departamento de Archivos,
tras superar el correspondiente proceso selectivo. Ese año se desarrolla una
aplicación informática de gestión del
Archivo Municipal y se pone en marcha el Programa de Enriquecimiento del
Patrimonio Histórico Documental de Tomelloso. En octubre de 2001 se convoca
concurso-oposición para cubrir en propiedad la plaza de Jefe del Departamento
de Archivos. También ese año se redacta un primer borrador de Reglamento del Archivo Municipal de Tomelloso. El 8 de
enero de 2002, Vicente Morales Becerra toma
posesión en propiedad del cargo de Jefe del Departamento de Archivos de Administración Especial del Ayuntamiento de
Tomelloso.
b) Periodo 2002-2011: Nuevo
reglamento, personal y equipamiento
del Archivo Municipal.
El 17 de abril de 2002, el BOP de
Ciudad Real publica la aprobación definitiva del Reglamento del Archivo
Municipal de Tomelloso. Al año siguiente, en mayo de 2003, el Ayuntamiento de Tomelloso y la Universidad Nacional de Educación a
Distancia firman un Convenio de Colaboración para la realización de
prácticas en el Archivo Municipal de
Tomelloso por los alumnos del Curso de Postgrado de Especialista
Universitario en Archivística de la UNED. El 12
de agosto termina la instalación de un lector-escáner de microfilm en el
Archivo Municipal, adquirido gracias a una subvención
de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
Entre el 7 de febrero y el 5 de
mayo de 2005 se lleva a cabo la construcción de una oficina para el personal
del Archivo Municipal, separada del depósito de documentos. Además, se instala un sistema fijo
de extinción de incendios basado en el gas
FE-13, así como un escáner de documentos tamaño DIN A3. Al año siguiente, entre
el 16 de mayo y el 14 de junio de 2007 se colocan puertas y vidrios contra
incendios en la oficina del Archivo
Municipal, y el 4 de diciembre de dicho año se abre un hueco de
comunicación entre el depósito del Archivo
Municipal y la nueva zona de depósito construida en el edificio adyacente.
En marzo de 2008 las transferencias al Archivo Municipal quedaron
interrumpidas debido al agotamiento de espacio de instalación de fondos en sus
depósitos, no reanudándose hasta junio de 2010. También en 2008, quedó
finalizada la instalación del sistema fijo de extinción de incendios del Archivo Municipal. Durante 2009 se
empezaron a acometer los trabajos de acondicionamiento del nuevo depósito de
fondos situado en el edifico adyacente. De esta forma, en agosto se procedió a
instalar un sistema de extinción de incendios fijo basado en el gas HFC-125, así como las luminarias precisas
para su correcta iluminación, mientras que en octubre se instalaron 8 armarios compactos móviles con una capacidad de instalación
de fondos de 700 metros lineales.
En 2010, una vez finalizado el acondicionamiento de la nueva zona de
depósito, se procedió a realizar una importante reestructuración de los
depósitos del Archivo Municipal, en
especial, de los que peores condiciones de conservación de fondos presentaban.
Así, el depósito completo del Archivo
Histórico y el del subsótano del Archivo Administrativo se reunificaron en
el nuevo depósito, junto a parte de la documentación de la zona sótano; parte
de la Biblioteca Auxiliar Administrativa fue reinstalada en la zona subsótano,
mientras que el resto de su documentación
fue reubicada en el año 2011 en la zona de ampliación de las oficinas del
Archivo Municipal.
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